优化培训方式，加大宣传力度。为促进减税降费政策落地，可开展税收优惠政策进企业等系列活动。通过举办线下减税降费专题讲座或退税培训班，加强对小微企业财税政策、退税实操辅导培训，线上还可进行税收优惠政策直播教学，方便小微企业财务人员随时随地学习。另外，在小微企业聚集的工业园区等地加大税收政策宣传，重点、及时传达国家针对小微企业出台的税收优惠政策以及退税申报流程，确保小微企业纳税人懂优惠、享优惠。此外，对税务部门和基层国库的相关业务人员开展定期培训，保证政策和工作方法的实时更新，了解退税业务从申请到办理成功信息流与资金流的走向，确保每笔退税手续及时、准确处理。

优化审批流程，完善审批资料。目前退税审批流程较繁琐，针对小微企业可开设退税绿色通道，专设小微企业退税窗口，优化审批环节，缩短办理时间，加快小微企业资金回笼速度，缓解其流动资金紧张的现状。税务部门应规范《退（抵）税申请审批表》，增设退税账号要素，在审核退税申请材料时可通过财税库银横向联网系统查询核对退税企业账户信息，确保退税业务的安全、快速。对于开立的账户长期处于睡眠状态的小微企业，可由企业出具相关证明，退还给企业法人或者法人授权的其他个人账户，增加退税账户选择灵活性。

优化退税方式，强化退税监管。完善电子税务系统，积极推行网上申报，增加小微企业税收优惠提醒功能，自动识别小微企业是否可享受减免税优惠以及可减免金额。充分利用扫描技术建立财税库银信息资源影像系统，实行图库资源共享，实现退库信息全程电子化，减少纸质凭证打印，使退税业务的半自动化向无纸化发展。充分利用财税库银横向联网与支付清算系统等现有系统，开发退税监管系统，实现退税处理实时监控，引进电子核印系统，降低退税风险。进一步明确财税库银在退税管理中的职责，建立与“退前审批”相呼应的“退后检查”制度，确保退税资金流向和使用真实合法。